Project7x
Project7X Kanban: ejecución de proyectos con control real (EVM + CPM)
Project7X Kanban no es “otro tablero de tareas”. Es un sistema de ejecución pensado para empresas que necesitan controlar presupuesto, avance físico, avance en tiempo y costos reales en cada ticket, con trazabilidad para gerencia y operación.
¿Qué es?
Un Kanban de proyectos donde cada ticket representa trabajo real y medible. A cada ticket se le pueden definir fechas planificadas y reales, duración, asignación, jerarquía WBS (EDT) y control físico por cantidades. Además, integra Earned Value Management (EVM) para monitorear desempeño y CPM por dependencias.
Qué controla un ticket (card)
- Planificación: plan_start, plan_finish, duración (days) y opcionalmente fechas reales.
- Asignación: responsable del ticket (y estructura para roles/tarifas).
- Avance físico: unidad (UoM), cantidad planificada y cantidad ejecutada (qty_planned / qty_done).
- Checklist: ítems de verificación para medir avance por entregables.
- Presupuesto (Budget/BAC): líneas de presupuesto por ticket (sumadas en BAC total).
- Costos reales (AC): registro de costos directos e indirectos por ticket.
- Adjuntos: documentos y archivos asociados al ticket.
- Dependencias: relaciones entre tickets para análisis CPM.
Control integrado con EVM
El sistema incorpora EVM de forma operativa, sin plantillas externas:
- PV (Planned Value): calculado de forma lineal entre fechas planificadas usando el BAC del ticket.
- EV (Earned Value): BAC del ticket multiplicado por el % completado (checklist / control físico).
- AC (Actual Cost): suma de costos reales registrados + asignaciones de indirectos (pool del board).
Con esto, Project7X permite indicadores como CPI y SPI para tomar decisiones antes de que el proyecto se descontrole.
Indirectos por Pool y prorrateo automático
Una diferencia clave frente a herramientas generalistas es el manejo de costos indirectos:
- Pool de indirectos por Board: cargas costos indirectos (administración, supervisión, soporte, etc.).
- Reglas de asignación: prorrateo hacia tickets según criterios configurables.
- Allocations por fecha: el sistema reparte indirectos y los incorpora en el AC del ticket.
CPM (dependencias) para planificar de verdad
Además del Kanban visual, Project7X soporta dependencias entre tickets para construir secuencias reales de trabajo. Esto permite controlar ruta crítica y coherencia del plan, sin perder la simplicidad del tablero.
¿En qué se diferencia de Trello, Asana, Planner y otras?
| Herramienta | En qué es fuerte | Limitación típica | Ventaja Project7X Kanban |
|---|---|---|---|
| Trello | Kanban simple y rápido | No trae control de presupuesto/costos/avance físico integrado | Tickets con BAC, AC, avance físico y EVM nativo |
| Asana | Colaboración y tareas | Enfoque general; EVM/CPM y costos no vienen operativos por ticket | Gestión por proyecto con control real y trazabilidad financiera |
| Planner | Kanban liviano (Microsoft 365) | No está orientado a control de ejecución (budget/AC/EV) | Kanban + control + métricas para gerencia |
| Microsoft Project | Cronograma, dependencias, ruta crítica | No es Kanban operativo, ni registra costos reales por ticket de forma nativa | Kanban ejecutable con CPM + EVM + costos direct/indirect |
| Otras (ClickUp/Jira/Monday) | Alta configuración | Requieren mucha parametrización para lograr control real de costos y avance físico | Project7X nace con estructura de control para proyectos desde el inicio |
¿Para quién es Project7X Kanban?
- Empresas que ejecutan proyectos por entregables (construcción, tecnología, instalaciones, mantenimiento, etc.).
- Equipos que necesitan visibilidad ejecutiva: avance, costo, desempeño (CPI/SPI).
- Gerencias que buscan una sola verdad para decidir: plan vs real, físico vs tiempo, directos vs indirectos.
¿Listo para ejecutar proyectos con control real?
Project7X Kanban está diseñado para que el tablero no sea solo “bonito”, sino accionable: con presupuesto, costos reales, avance físico, avance en tiempo y métricas para dirigir el proyecto.